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浅析商业秘密的保护的重要性

时间:2018-05-13 01:09 作者:广东长昊律师事务所
       中国加入世界贸易组织,增加了中国与世界在经济、科技、文化等各个领域的合作和交流,加快了各行各业与国际接轨的步伐。这期间,无论国有企业、民营企业、还是外资、合资企业都真切地感受到,信息是一种绝无仅有、不可替代的商业资源。获得了信息,尤其是有价值的、保密性质的信息,做到“人无我有,人有我精”,便是抓住了难得的商机,使自己能够高瞻远瞩,胜券在握。一条保密信息可以使一个公司轰然倒下,也可以使另一个公司起死回生。因此,商业秘密的保护成为新一轮关注的焦点。那么,什么是商业秘密呢?《中华人民共和国反不正当法》指出,商业秘密是不为公众所知悉,能为权利人带来利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
1  保密工作的必要性、重要性、紧迫性
     在市场经济迅猛发展、各行业之间及业内竞争日趋激烈的今天,企业为生存发展、提高效益,把商业秘密的保护放到了举足轻重的位置。
2  商业秘密保护的现状
       在大型国有企业中,商业秘密基本被限制在领导层以上,并且大多数人已建立了良好的保密意识和与企业共存亡的大局意识,这种较高的个人素质使商业秘密保护取得了可喜成绩。但现实中仍然存在一些不足,出现一些泄密现象,泄密的原因主要有以下几种:
(1) 出于私心,泄露商业秘密。
(2) 擅自跳槽,带走商业秘密。
(3) 发表论文,做产品介绍等无意泄密。
(4) 审计监督不利,监督处理效果欠佳。
3  完善保密制度,规范操作行为
       人的因素千差万别,只有通过完善的制度,才能在人人平等的前提下约束每一个人的行为。完善制度应详细、具体,奖罚分明、易于操作、严格执行。在制度的制订过程中,可以采取横向和纵向并用的管理方式。所谓横向管理,即部门管理。本部门的业务有轻有重,部门科室的工作也各有分工,保密工作应使其在一定范围内流动,防止在决策确定之前向其它科室或部门泄露。所谓纵向管理,即分级管理。公司机密需在决策层、领导层、执行层,做到层层控制,使决策领导可以游刃有余、制胜千里。良好的制度可以使员工知难而退、端正态度、打消侥幸心理,使其认识到任何疏忽大意或个人的行为将使他付出无可挽回的代价。实际上各个国家及跨国集团的保密工作正日趋完善,对这种具有特殊身份的保密人员,我们可以适当借鉴 例如联合国组织采取的“高薪养廉”制度,使其不会因营头小利而轻易去触犯法律、制度、规范的尊严。
       根据《中华人民共和国秘密法》及其实施办法,相关部门及系统应制订《秘密及其密级具体范围的规定》,分类对绝密级事项、机密级事项、秘密级事项等以明示列举的方式进行具体详细的规定,作为相关人员日常工作基础。另外对于工作中新产生或规定不明确的,一旦泄露可能会给企业的利益甚至安全造成危害的事项,企业应采取及时的相应保密措施,不断增加和完善规定。
       对于在管理过程中形成的,虽没有专门规定秘密,但一旦公开又会形成不良影响和后果的事项,应按秘密进行保守,相关人员严禁擅自公开和扩散。
       管理中一些策略性的、涉及总体大局的、计划性的方案等,包括公司老总的某些特定的情况,管理中涉及的统计记录,各种报表,投资计划,投资额度等都需提高警觉,严加管理。
       对于不属于企业秘密,但作为工作秘密内部掌握,需经相关领导或部门批准才能扩散。另外,对所有资料的整理存档工作应及时细心,减少通过复印、拷贝、废旧纸张等方式丢失、泄密。
       企业开展确认商业秘密的工作是不可或缺的:首先应在企业从上到下形成重视保护商业秘密的氛围,其次具体推进确认商业秘密的工作。
(1) 建立定密小组,制订工作计划,相关人员学习有关保密法规,针对企业最终拟订“保密范围”。
(2) 根据各业务部门的特点,提出具体商业秘密事项,通过领导小组讨论调整,成为本企业正式的商业秘密事项,并通告有关人员。
(3) 确定要害部门建立健全制度。
       在实际操作过程中,可以与涉密人员签订保密责任书,举行庄严的宣誓仪式,内容重点应包括违约责任和处罚,可以采取仲裁机关仲裁,向人民法院起诉等法律手段,以达到警戒的作用。同时鉴于上述管理中存在的各种现象,企业可以充分利用法律武器保护自己,《刑法》《民法通则》、《劳动法》、《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》等法律法规均有具体的规定。
4  加大监督力度,做好保密工作
       虽然审计法规定,县级以上审计部门负责本行政区域内的审计执法工作,并且赋予了审计部门监督权、处罚权,但是审计和监督均不能实实在在的进行。因此重要的是完善监督机制,减少“你能监督,但你不敢监督”、“你可以说不,但你不能说不”的尴尬现象。在此基础上,实际我们已经做好许多工作,如党内监督、法律监督、舆论监督、群众监督,更好的运用有效地运转这些监督机制,会使工作有更好的改观。
5  进行思想教育,提高员工素质
       保密工作不仅要有硬性的制度、规定,还要有思想、认识来做坚强后盾;对于国有企业,应加大保密工作的宣传力度,利用开会、讲课、广播、板报的形式等使大家了解保护商业秘密对维护企业利益的重要性,增强员工保密意识,使其能正确对待保密工作,认识到“企业兴我兴,企业衰我衰”的道理,并能自觉遵守执行。同时,员工能否做好保密工作,也是其自身素质的体现,是其就业信誉的体现及个性成熟的体现。对涉密人员要把好用人关,做到先审后用,将思想好、技术过硬的人员调入涉密部门,并对有贡献的人员适当奖励。
       中国加入世贸组织,人才的自由流动性大大增加,信任和信誉自然成为无形资产。保密工作是一项艰巨而长远的任伤,必奖在企业发展过程中发挥着不可替代的作用。






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