| ——商业秘密专项法律服务纪实
企业感谢信内容
尊敬的广东长昊律师事务所：2012年I2月13日，YZDL设备集团会议于深圳市福田区委圆满举办，过程中贵所提供的商业秘密知识产权保护方案以及理念体系深入人心。会议期间，贵所“胸怀感激、心存敬畏、竭诚服务、伸张正义！”的信念和回报社会的理念令我们十分感动。今年，责所慷慨以助，全力指导我司设立了《YZDL设备·隔离保密程序》，并起到了重大的保密效果及法律效果。请接受我司管理层由衷的感谢！ 弦歌声稀，日久情长，真城期待未来我们共同努力，同创佳绩！ 最后，祝贵所业务不断发展!事业蒸蒸日上！ 【委托经过】 2012年5月的一天，一位西装革履的先生突如其来到广东长昊律师事务所。这位没有预约就前来的先生来为何意呢？广东长昊律师事务所商业秘密运营团队负责人邱戈龙律师恰巧接待了他。始出这位先生递过一张名片，在光线的照射下隐隐约约透着金灿灿的光，上面印着“YZDL设备（深圳）股份有限公司总经理李先生”。YZDL？李先生？这......究竟是为了什么呢？ 经过与李先生长达1个小时的交谈后，其来意想法已知：因公司曾出现盗窃“商业秘密”案，所以，突然前来是想让我们律所为其制定一套公司“商业秘密”的保护机制。李先生说，经过多次唐突探寻，他发现我们律所在“商业秘密”这方面是最专业的最有底气的。他说把这个计划交给我们，他很放心。 【保护制度】 目前，大多数企业已经意识到保护企业商业秘密的重要性，均已建立了初步的保密制度，黄律师在广东长昊律师事务所运营团队的协助下，将从以下几个方面，提示企业完善涉密管理制度。 ◆加强对涉密文件的管理 （1）企业应在涉密文件首页封面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”、“常用文件”等字样的印章用以区别涉密级别；对不同级别的涉密信息、涉密人员以及保密内容采取不同程度的保密措施，以便加强对涉密文件及人员的管理。 （2）企业应对所有涉密信息的浏览、查阅、复印等痕迹进行登记留存。例如：企业应当对涉密文件的阅读权限进行划分，并形成查阅制度；查阅应限制在指定地点；绝密文件只允许在保密室内查阅；涉密人员不得擅自查阅不应该查阅的文件；所有涉密文件的复制、拷贝等都必须经具有审批权限的领导审批，并在企业内部、由企业指定人员进行操作，并必须填写登记；绝密级文件最好不得复制，若涉密文件不再需要或不在具备保密价值时，企业应当按照规定的脱密或销毁的审批权限和程序处理涉密文件，并形成纪录。 ◆落实员工保密责任 特别提示，企业应注意明确、落实员工保密责任，并在保密协议或劳动合同中的保密条款中加以体现，明确其保密义务的范围、事项以及违反保密义务应当承担的责任等。企业还应针对具体的涉密事项和涉密人员作出特别规定，根据涉密范围、涉密的级别等规定不同保密义务和违反义务应承担的责任。 【办案心得】 YZDL的这个案子为各企业敲响了一个警钟。对于一个企业来说，企业的商业秘密作为知识产权的重要组成部分，是企业重要的无形资产，是企业形成和保持竞争优势的重要手段，对企业在市场竞争中的生存和发展起着重要影响，特别是产品技术含量较高的高新技术企业，在长期的生产经营中摸索出了许多技术和经营上的诀窍，这些诀窍给企业带来了利益，是企业财富的重要组成部分之一，不少企业却仍然仅仅停留在对专利、商标价值的片面认识上，对企业所拥有的大量商业秘密的价值仍然没有引起足够的重视，由于缺乏相应的商业秘密保护措施，使得竞争对手较容易地获得其技术成果和经营情报，节省了研究的时间和费用，加快产品的更新换代，形成更为完善的经营体系，从而更加重对原权利人的竞争压力。因此，在市场经济条件下，企业如何有效保护其商业秘密，显得尤为重要。 企业信息YZDL设备（深圳）有限公司（原深圳市耐吉电器有限公司）隶属于美国YZDL国际集团有限公司，其总部位于美国内华达州，是一家外商独资、工贸结合、融进口代理和开发生产为一体的高新技术企业，是国家定点生产高低压电器成套设备，箱式变电站，中压开关元器件的专业厂家。公司位于中国最早的经济特区深圳市蛇口，公司创建于1994年，其前身为深圳市同科实业有限公司，现注册资本为5000万元，在职员工300余人（其中科技人员占30%），是深圳市政府认定的“深圳市高新技术企业”和“AAA级资信企业”。YZDL设备（深圳）有限公司技术力量雄厚，拥有本行业优秀的工程技术人员和各类专业管理人员,产品设计均采用CAD技术，为满足高低压配电柜、箱式变电站、中压元器件等产品的生产需要,确保产品质量，公司引进了包括数控激光切割机床、数控冲床、数控剪板机、数控折弯机、酸洗磷化及喷涂生产线等各种先进的加工和检测设备，工艺装备居行业领先水平，从市场预测、新产品开发、工程设计、生产制造到售后服务等领域全面推行ERP管理技术。
为商业秘密纠纷解决后顾之忧，广东长昊律师事务所为您提供【商业秘密诊断报告】、【商业秘密咨询顾问】等法律服务，为企业起草商业秘密保密合同、起草企业商业秘密保密章程、调查与维护企业商业秘密的使用和管理情况，为企业护航。
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